학교물품 관리전환 과정 알아보기

학교에서 물품을 관리하다가 불용처리하기로 결정이 나면 해당 제품을 폐기할지, 매각할지, 관리전환할지 등을 결정해야 합니다.
이번 글에서는 학교에서 불용품으로 판단한 물품을 소요조회 후 관리전환을 처리하는 과정을 알아보도록 하겠습니다.

경기도교육청에서 제공하는 관련 매뉴얼 등을 참고해서 작성했음을 안내드립니다.

학교물품 관리전환 과정 알아보기

1. 소요조회

소요조회를 하는 물품은 불용품 중 재활용이 가능한 경우에만 교육감 소속 기관 즉 타 학교 등에 소요조회를 합니다.
다만 소요조회를 하지 않아도 되는 경우가 있는데 이는 아래와 같습니다.

1. 물품의 성질상 긴급처분이 필요한 물품
2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리해도 원래의 목적으로 사용할 수 없는 물품
3. 훼손 또는 마모되어 수리해도 원래의 목적으로 사용할 수 없는 물품
4. 수선이 필요한 물품으로써 수선하는 것이 비경제적인 물품
5. 그 밖의 내용연수가 초과된 물품으로써 재활용하는 것이 비경제적인 물품

소요조회는 교육감이 소속된 기관을 대상으로 진행하며 진행하는 절차는 다음과 같습니다.

• 교육청 홈페이지에 작성(공문작성 불필요)
• 소요기관 유무 확인하여 소요기관이 없다면 처분 진행

소요조회를 진행하는 K-에듀파인 화면은 아래와 같습니다.

<주는 기관>

1) 물품관리 ▶ 물품운용 및 처분관리 ▶ 물품대장운용관리 ▶ 소요조회 등록 ▶ 신규 ▶ 소요조회 등록정보 입력 ▶ 소요조회 물품 선택 ▶ 기안서 작성


2) 물품관리 ▶ 물품운용 및 처분관리 ▶ 물품대장운용관리 ▶ 관리전환인계승인(자체) ▶ 관리전환 승인요청 ▶ 소요조회일, 번호 선택 ▶ 소요조회 신청목록 선택 ▶ 관리전환인계요청정보입력 후 저장 ▶ 관리전환승인요청내역 탭 이동 ▶ 관리전환승인요청정보 선택 ▶기안서 작성

 

<받는 기관>

물품관리 ▶ 물품운용 및 처분관리 ▶ 물품대장운용관리 ▶ 소요조회 신청 ▶ 조회 소요조회일 확인 후 조회 ▶ 등록기관의 소요조회 일자 선택 ▶ 소요조회등록정보 선택 후 소요조회 신청정보 입력, 저장 ▶ 소요조회신청내역 탭 이동 ▶ 신청내역 확인 ▶기안서 작성

 

다만 시스템상 공립-사립 간 소요조회는 불가능합니다.
따라서 사립학교에서는 교육청 홈페이지에 게시 후 자체적으로 판단하여 처리하면 됩니다.

2. 관리전환 및 양여

1. 소요조회 후 관리전환(유상) 또는 무상양여 할 수 있는 물품을 확인합니다.
2. 인계하는 기관 - 인수하는 기관 사이에 물품관리전환 합의서 또는 무상양여합의서를 작성하고 각 학교 물품관리관이 사전에 합의합니다.
3. 관리전환 또는 무상양여가 상호간에 동의를 마치면 위에 작성한 합의서에 따라 인계하고 인수하면 됩니다.

 

소요조회를 한 관리전환인 경우에는 아래의 절차로 각 기관에서 K-에듀파인 업무를 진행합니다.

<주는 기관>

물품관리 ▶ 운용관리 ▶ 관리전환인수 승인 후 조회 ▶ 소요조회 등록일자 선택 후 관리전환인수목록 선택 ▶ 기안서 작성

 

<받는 기관>

물품관리 ▶ 취득관리 ▶ 물품취득대장정리 ▶ 조회조건 확인 후 조회 ▶ 관리전환 물품 선택 후 대장 정리 ▶ 관리전환인계기관에서 입력한 정보 확인 ▶ 인계기관 확인 후 운용부서 등록, 저장 ▶ 기안서 작성

 

소요조회를 생략했다면 아래의 절차로 각 기관에서 K-에듀파인 업무를 진행합니다.

<주는 기관>

물품관리 ▶ 처분관리 ▶ 물품처분관리 ▶ 신규 선택 후 조회조건 확인, 조회 ▶ 관리전환 물품 선택 후 관리전환 기관 등 정보 입력, 저장 ▶ 기안서 작성

 

<받는 기관>

물품관리 ▶ 취득관리 ▶ 물품취득대장정리 ▶ 조회조건 확인 후 조회 ▶ 관리전환 물품 선택 후 대장정리

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다음 글에서는 소요조회 후 수요가 없는 물품 등을 처리하는 과정인 불용품 처분에 대해서 알아보도록 하겠습니다.