학교 계약 - 물품선정위원회 진행 기준과 업무과정 알아보기

물품구매 또는 계약업무를 담당하는 경우 피할 수 없는 업무 중 하나는 물품선정위원회입니다.
일정 금액 이상으로 물품을 구매한다면 반드시 거쳐야 하는 업무이기 때문입니다.
이번 글에서는 물품선정위원회를 진행하는 전체적인 과정과 주요 내용에 대해서 작성해 보도록 하겠습니다.
이 글은 경기도교육청 등에서 작성한 각종 지침, 매뉴얼 등을 활용해서 작성했습니다.

학교 계약 - 물품선정위원회 진행기준과 업무과정 알아보기

 

 

1. 물품선정위원회 대상과 구성

물품선정위원회를 진행하는 물품의 종류는 아래 표와 같습니다.

일반물품	추첨제 적용 물품
물품 추정가격 1천만원(총액기준) 이상 구매 (복사용지, 문구류 등 소모품은 위원회 생략가능)	물품 추정가격 1천만원(총액기준) 이상 구매 중 방송장비, 공기순환기와 부속 물품 구매하는 경우

물품선정위원회의 구성은 5인 이상으로 구성합니다.
구성 인원은 학교장(기관장)과 간사를 제외한 학생, 학부모, 교직원 중 선정합니다.

 

물품선정위원회의 상세한 운용 기준과 역할은 아래 표와 같습니다.

구분	금액기준별	계약방법	선정위원회 역할
조달3자단가 제품	1천만원 이상	조달 3자 단가	제품 선정
다수 공급자 계약 (MAS) 2단계 경쟁대상 품목	일반물품: 5천만원 이상 중소기업간경쟁제품: 1억원 이상	다수공급자 2단계 경쟁	경쟁 업체 및 제품 선정
나라장터 미등록 제품	1천만원 이상 ~ 2천만원 이하	소액수의 견적 제출 및 입찰	규격 선정
		1인견적 제출 가능 수의계약	제품 선정
	2천만원 초과 ~	소액수의 견적 제출 및 입찰	규격 선정

학교 계약 - 다수공급자 계약(마스, MAS) 알아보기

동일사업에서 물품선정위원회를 진행하는 기준은 아래 표와 같습니다.

구분	품목 A	품목 B	선정위 개최	평가표 작성
CASE 1	조달3자 7백만원	비조달 5백만원	O	X
CASE 2	조달3자 7백만원	조달3자 5백만원	O	X
CASE 3	조달3자 1천 2백만원	비구매	O	O

 

 

 

 

 

2. 물품선정위원회 운영방법

구분		일반물품	추첨제 적용물품
구성		수요자 중심으로 5인 이상 구성(학생, 학부모, 교직원)
블라인드 평가	평가대상 물품선정	브랜드가 아닌 품질·기능·성능으로 평가하도록 별도 관리번호를 만들 것
	평가실시	일반물품 평가표	추첨제  적용 물품 평가표
		평가표 양식 다운받기
	정량적평가	업체명이 작성되어 있는 자체 자료  또는 업체별 제안서로 평가 (사업담당자 또는 계약담당자가 진행)
	정성적평가	평가위원이 개별 평가 자체 자료 또는 제안서 평가 진행 전에 위원들에게 평가 방법을 사전에 안내 필요에 따라 업체별 블라인드 설명회 진행
추첨제 실시 (방송장비, 공기순환기)		1천만원 이상 물품에 해당 학교별로 정한 평가점수 기준 이상인 2개 업체 또는 물품 선정 물품선정위원회 위원이 아닌 별도 외부인사 또는 업무비관련자가 추첨
최종 선정		평가표 기준 선정	추첨으로 선정
선정결과 공개		학교(소속기관) 홈페이지에 결과 공개 必

• 의무구매 및 우선구매 물품에 대해 가점(조달 3자 단가 제품구매 시) 또는 우선순위(수의계약 시)를 부여합니다.
• 회의록을 작성하고 지출결의서를 첨부합니다.
• 단일물품이 추정가격 1천만 원 이상인 물품구매를 한다면 평가표 표준안을 사용합니다.
  (위 표에서 다운로드할 수 있습니다.)
• 표준안으로 평가할 수 없는 사유가 있다면 회의록에 사유를 반드시 작성하고 첨부한 뒤 평가표를 변경합니다.
• 평가표를 변경했다면 특정 업체에 유리하도록 평가표 구성해서는 안됩니다.
• 품질·성능·효율 등이 비슷한 3개 이상 업체를 선택하여 평가를 진행합니다.
  단, 부득이하게 2개 이하로 평가를 실시해야 한다면 회의록에 타당한 사유를 기재합니다.
• 대상 물품을 선정할 때 특정 업체만 도드라지는 형태로 업무를 진행해서는 안됩니다.
• 위원별 평가점수 중 최고점과 최저점을 제외한 나머지를 합산하여 가장 높은 점수인 업체를 선정합니다.

---

물품선정위원회 주요 내용과 진행과정에 대해 알아보았습니다.
다음 글에서는 수의계약 배제, 부정당업자 제재에 대한 내용으로 알아보겠습니다.