학교 물품 - 물품 취득하는 방법 알아보기

학교에서는 각종 사업 지원금과 내부 예산으로 구매하는 물품이 매우 많습니다.
이렇게 구매한 물품에 대해서는 대장을 관리하여 취득을 등록해줘야 합니다.
정말 사소하고 작은 물건부터 누가 봐도 이 제품은 등록해야지라고 납득할만한 물건까지 경우가 정말 많습니다.
이번 글에서는 각종 물품을 학교(기관)에서 취득하는 방법에 대해 알아보고자 합니다.

학교 물품 - 물품 취득하는 방법 알아보기

1. 비소모품(비품)과 소모품 차이

비소모품이란 내용연수가 1년 이상으로 품질이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 말합니다.
소모품이란 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물, 그 밖의 구성 부분이 되는 물품을 말합니다.

비소모품	소모품
내용연수가 1년 이상, 소모성 물품에 속하지 않는 물품 1년 이상 사용할 수 없더라도 취득단가 50만원 이상이면 비소모품으로 분류 그 밖의 교육감이 지정한 물품	한 번 사용하면 원래 목적에 다시 사용할 수 없는 물품(약품, 유류 등) 내용연수 1년 미만으로 사용한만큼 소모되거나 파손되기 쉬운 물품(시험용기, 사무용 소모품, 공구 등) 다른 물품을 수리·조립·제작(생산)하는데 사용되거나 시설공사에 투입 사용됨으로써 그 본성을 잃는 물품(수리용 부속품, 생산원료, 재료, 건축자재 등) 여러개의 부분품을 조합해야 완성되어 전체를 1개 단일 물품으로 관리하기 어려운 파티션 등은 소모품으로 분류

2. 물품 취득

물품 취득 방법은 구입, 관리전환, 기증 등이 있습니다.
물품을 취득할 때는 정수책정물품을 우선구매하며, 수급관리계획에 반영되어 있는지를 검토해야 하며 취득을 할 때는 반드시 사전에 검수처리를 해야 합니다.

취득처리를 할 때는 나라장터에 검색되는 목록과 제품명 등을 바탕으로 등록을 해야 합니다.
만약 나라장터 등에 조회가 되지 않는다면 목록정보시스템을 이용해서 해당 제품을 등록 요청해야 합니다.

목록을 검색할 때는 영문 제품인 경우 특히 한글로 검색이 안 되는 경우가 있으니 영어로도 검색을 해봐야 합니다.

 아이패드(iPad)의 경우 아래의 사진처럼 아이패드로 검색하면 조회가 안되지만 ipad로 검색하면 조회가 되는 경우가 있습니다.

대장에 등재할 때 물품의 취득 금액은 단가 + 각종 세금(부가세 등) + 조달 수수료 + 각종 부대경비입니다.

물품을 취득하고 출급할 때는 아래의 절차를 거쳐야 합니다.

물품사용자	물품관리관 물품출납원	물품운용관	분임물품출납원	물품사용자
출납명령 청구	출납명령 물품출납	사용 관리	물품인도	사용

 

K에듀파인에서 물품취득을 등록하기 위해서는 아래 사진에서 빨간색으로 표시한 메뉴에서 진행합니다.

통합자산관리 > 물품관리> 물품계획및취득관리 > 물품취득관리 > 검수자산정리대상목록

해당 화면으로 이동하여 필요한 건(품의내역 등)을 선택하고 대장반영을 누르면 필요한 내용을 입력하고 내부 결재를 작성할 수 있습니다.

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물품을 취득처리하고 이후에 내용연수가 지나면 폐기처리, 매각처리 하는 과정은 담당자 입장에서는 어렵지는 않지만 번거로운 일이 되기도 합니다. 이 글이 조금이나마 업무를 쉽게 하시는데 도움이 되기를 바라며 다음 글에서는 이와 같이 취득한 물품을 보관하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.